Автоматично организирайте контур и съдържание в Word

Организирането на контур и съдържание в сложен документ може да изглежда трудоемка задача. За щастие, Word ви предлага функция, позволяваща автоматичното изграждане на този контур и това съдържание.

Когато работите върху сложен документ на Word с много нива на заглавия (отчет, памет и др.), Организацията на контур и неговото показване на екрана дава възможност за лесно управление на структурата на този документ, без загуба Текстът. Този режим на контур позволява например да създавате или модифицирате заглавия, да регулирате нивата на заглавията и да реорганизирате съдържанието, докато всичко съответства на желаното местоположение.

След като контурът на вашия документ е перфектно организиран, е много лесно да вмъкнете пълно съдържание, което да следва йерархичното ниво, дефинирано в контура.

Да организира план

Щракнете върху раздела Изглед на лентата и след това щракнете върху Контур . Това автоматично генерира контур и отваря инструментите за режим на контур .

Ако вашият документ съдържа заглавия (от ниво H1 до H9), тези заглавия ще се показват подредени по ниво. Ако документът ви все още няма заглавия и подзаглавия, контурът се появява като подреден списък, с надпис за всеки абзац. Текстът в символите се появява като основен текст, докато не му дадете заглавия.

След като влезете в контурния режим, ето как да работите с вашия документ:

За да създадете заглавие: изберете основния текст в изглед на контури и под „ Контури “ в „ Изглед на контури на инструментите“ щракнете върху полето „ Ниво на контур и изберете желаното ниво на контур.

За да редактирате заглавие: изберете текста в изглед на контури и направете желаните промени.

За да промените нивото на заглавието: под Изглед на контур , в Инструменти Контур изглед , щракнете върху стрелката надясно или наляво до Ниво на контур, за да повишите или намалите нивото на заглавие.

За да покажете или скриете определени заглавия: В полето Show level под Outline View изберете най-ниското ниво на заглавието, което искате да покажете. Всички по-ниски нива ще бъдат скрити.

Да организирате съдържание

След като сте организирали контура на вашия документ и сте дефинирали няколко нива на заглавия с предварително дефинирани или персонализирани стилове, можете лесно да създадете съдържанието. Например можете да го поставите на страница 2 на вашия документ, непосредствено след заглавната страница. Ето как да го направите:

  1. Щракнете там, където искате да вмъкнете съдържанието, обикновено в началото на документа.
  2. В раздела Референции в групата Съдържание щракнете върху Съдържание и след това щракнете върху желания стил на съдържанието .

Забележка: Ако искате да посочите повече опции, например броя нива на заглавията за показване, не избирайте стила веднага, а щракнете върху Вмъкване на съдържание, за да отворите диалоговия прозорец Съдържание .

Имайте предвид, че при старите версии на Word, които нямат лентови менюта, достъпът до съдържанието се извършва чрез последователно щракване върху Вмъкване , Справка и Таблица и индекс .