Опции за изпращане в Outlook Express

Малко напомняне за големи начинаещи: за да изпратите едно и също съобщение до няколко души, не е нужно да съставяте имейла толкова пъти, колкото има получатели ...

Получателите на имейл

  • Първото решение се състои във въвеждане в полето До: имейл адресите на вашите получатели, един след друг, разделени със запетаи или запетаи.

    Можете да усъвършенствате обработката, като установите йерархия в тази консолидирана пратка. Това включва изпращане на съобщението до първичен кореспондент (следователно чрез полето До :) и изпращане на заверено копие до други получатели. За да направите това, въведете адреса им в полето Cc: за „Carbon copy“.

    Имейлът има абсолютно същия аспект, както е публикуван чрез командата To: или Cc:, но това показва на получателя дали изрично очакваме отговор или изпращаме съобщението за информация.

    Поради x причини може да искаме множеството получатели на имейл да не знаят, че това е групов имейл. Типичен пример: поздравителни имейли. Така че всеки има впечатлението, че сте ги изпрати уникален и персонализиран имейл, въпреки че сте изпращане на съобщението на 300 души в адресната ви книга, вие ще трябва да въведете адреса в третата клетка вход : Скрито копие , за "Невидимо копие на копие". По подразбиране тази опция е скрита, но всичко, което трябва да направите, е да поставите отметка до опцията Всички заглавия в менюто Изглед, така че да се появи реда Ск .

  • Второто решение , по-подходящо, ако броят на адресатите се умножи прекомерно, се състои в избирането им от адресната книга. В менюто Инструменти щракнете върху Избор на получатели . Вляво от този съветник е изчерпателният списък с вашите контакти. Всичко, което трябва да направите, е да изберете човек и да натиснете един от трите бутона To , Cc или Bcc, за да ги добавите към списъка с получатели на имейли според един от тези методи за изпращане. Повторете манипулацията толкова пъти, колкото е необходимо.

    За да добавите няколко контакта наведнъж, изберете ги, докато държите натиснат клавиша Ctrl , след което натиснете един от трите бутона.

  • Третото решение е полезно, ако често изпращате имейли до същата група хора. В този случай е интересно да определите тази група веднъж завинаги в адресната книга, така че ще трябва да въведете само едно име, за да достигнете до всеки от членовете на „племето“. В менюто Инструменти щракнете върху Адресна книга . След като влезете в бележника, изберете командата Нова група от менюто Файл . След дадете име на група, натиснете Select на въглените и изберете контактите в списъка от лявата страна на прозореца. Натиснете бутона за избор, разположен в центъра, и потвърдете сДобре .

    От сега нататък, за да изпратите имейл до членовете на групата, всичко, което трябва да направите е да въведете името си в един от полетата за въвеждане, да: , Копие: или Скрито копие .

Не включвайте оригинални съобщения

По подразбиране, когато отговаряте на имейл с помощта на командата Отговор , Outlook поема цялото оригинално съобщение. Стойността на поставянето на отговор в контекст е очевидна, но ако по някаква причина все пак искате да започнете от празен имейл, просто трябва да направите следното:

  • Изберете командата Options от менюто Tools .
  • Преминете към раздела Доставки .
  • Изчистете квадратчето Включване на оригиналното съобщение в отговор .

Обърнете внимание, все пак по отношение на това автоматично вмъкване на оригиналния текст, че е възможно да отстъпите това съобщение или не. Освен това, в случай на обикновени текстове, символът за отстъп може да бъде дефиниран (в раздела Изпращания на опциите на Outlook натиснете HTML параметрите или бутона Параметри на обикновен текст ).

Потвърждение за получаване

Възможно е да прикачите заявка за потвърждение за четене към имейл, който ще ви върне малко като потвърждение за получаване, под формата на автоматично съобщение. Имайте предвид обаче, че това е само заявка и че получателят може да я игнорира изобщо, особено ако злоупотребите с тази опция. За да поискате систематично потвърждение:

  • Изберете командата Options от менюто Tools .
  • Преминете към раздела Четене на разписки
  • Поставете отметка в квадратчето Попитайте за потвърждение .

Възможно е също така да поискате това потвърждение за четене само за всеки отделен случай. Това ни се струва по-разумно. За да направите това, трябва само да се провери на прочетения въпрос получаване опция в Tools менюто , преди да публикувате съобщение.

Приоритет на съобщението

Възможно е да се определи нивото на приоритет на съобщението. Дали съобщението е изпратено с висок или нисък приоритет не оказва влияние върху скоростта, с която пощата се изпраща до получателя. Единствената разлика от стандартния имейл е червеният удивителен знак, който се показва във входящата поща. Тази опция има смисъл само ако я използвате само от време на време, за да пишете на хора, които познавате добре, колеги, приятели, семейства и т.н. От друга страна, не очаквайте, че потенциален работодател или гореща линия ще разгледат вашето искане по-бързо под предлог, че е отбелязано с тази пиктограма. Напротив, имейл, публикуван с висок приоритет, когато няма място, би имал склонност да дразни получателя си.

Както и да е, за да промените приоритета на съобщението, просто проверете опцията по ваш избор в менюто Съобщения (команда Задаване на приоритет ) или кликнете върху бутона Приоритет .

Съставете имейл, без да отваряте Outlook

Точно както е възможно да създадете преки пътища, за да започнете да зареждате уеб страница, можете много просто да отворите ново съобщение, дори когато Outlook е затворен. Имейл, съставен по този начин, ще се съхранява в изходящата кутия и ще бъде изпратен по време на следващата връзка. За да създадете един от преките пътища на работния плот, изпълнете следните стъпки:

  • На свободно място на вашия работен плот разгърнете контекстното меню с десен бутон.
  • Изберете новата команда , след това пряк път .
  • В съветника за създаване на преки пътища, който след това се появява, просто напишете mailto: или mailto: последван от адреса на конкретен получател .
  • Проверете , посочете пряк път и сте готови. Сега просто трябва да щракнете двукратно върху тази връзка, за да напишете имейлите си, без да отваряте Outlook.