Как да защитим документ на Word

В зависимост от важността на информацията, съдържаща се в файл на Word, може да искате да ограничите достъпа и четенето само до заинтересованите. Тази мисъл може и да ви е минавала през ума, ако споделяте работна станция.

Има няколко начина, по които даден файл на Word може да бъде защитен: Първо, той е направен само за четене, така че може да бъде отворен, но не и редактиран. Или чрез защита с парола, която ще е необходима на всеки, който желае да отвори файла.

За да направите документ само за четене

С Word

Това изисква използването на функцията Маркирай като крайна, за да се гарантира, че във файла Word, командите за въвеждане, редактиране и марки за редакция са деактивирани.

Във вашия файл на Word щракнете върху Файл , след това върху Информация и защита на документа . След това изберете Маркиране като окончателно .

В Windows

  1. Едновременно натиснете Windows и E на клавиатурата, за да отворите File Explorer. Придвижете се до папката, съдържаща файла (ите) за защита.
  2. Изберете файла (ите), който да защитите, или ако е цяла папка, изберете папката, след това щракнете с десния бутон на мишката върху избора си и изберете Свойства .
  3. В раздела Общи на прозореца, който се показва, поставете отметка в квадратчето Само за четене . Ако полето е попълнено и не е отметнато, това означава, че някои елементи вече са само за четене. Щракнете, за да изчистите полето, след което щракнете отново, за да поставите отметка в квадратчето. След това кликнете върху Приложи .
  4. Ако сте избрали папка, Windows ще ви попита кои елементи искате да направите само за четене. Изберете Прилагане на промените към тази папка, подпапки и файлове и след това щракнете върху OK .

За да защитите документ с парола

  1. Във вашия файл на Word щракнете върху Файл , след това върху Информация и защита на документа . След това изберете Шифроване с парола .
  2. В диалоговия прозорец, който се появява, въведете избраната парола и щракнете върху OK .
  3. Въведете паролата за втори път и щракнете върху OK . Вашият файл вече е защитен.