Известен със своя защитен от фалшифициране аспект, PDF форматът всъщност не е толкова много. Съществуват няколко решения за модифициране на файл, анотиране или попълване на полета.
Формат, разработен от Adobe, PDF (за Portable Document Format) е без авторски права днес и следователно е загубил първоначалната си основна характеристика: беше почти невъзможно да се модифицира, без да се премине през (много скъп) специализиран софтуер. Сега имате няколко решения за промяна или редактиране на PDF документ.
Анотирайте PDF файл
Софтуерът за четене на Adobe Reader PDF е оборудван с няколко инструмента, които ви позволяват да правите малки допълнения в интериора, без да докосвате действителното съдържание: анотации, подчертаване, добавяне на текст.
За да покажете тези инструменти, щракнете върху Инструменти и коментари: те се появяват в горната част на страницата. Както във файл с изображение, след това можете да добавите текстово поле, да напишете коментар и т.н. Това са всички елементи, на които бъдещите потребители на файла могат да реагират по същия начин.
Попълни формуляра
Ако е под формата на формуляр с полета за проверка, попълване и подписване, вашият PDF файл може да бъде обработен директно в софтуера Adobe Reader. Всичко, което трябва да направите, е да използвате инструмента за попълване и подписване, достъпен в менюто Инструменти.
В горната част на документа се появяват различните налични функции: Добавяне на текст, Добавяне на кръст, Добавяне на отметка, Добавяне на кръг, Добавяне на линия, Добавяне на точка. Изберете правилния инструмент и попълнете формуляра си, сякаш е документ на Word.
След това, ако е необходимо, можете дори да подпишете документа. За да направите това, кликнете върху Подпис до инструментите, споменати по-горе, след това върху Добавяне на подпис. След това кликнете върху Trace, за да нарисувате подписа си с мишката, след това върху Apply. Накрая поставете подписа си на правилното място с едно щракване с мишката.
И накрая, не забравяйте да запазите попълнения си формуляр с командата File / Save As.
Редактиране на PDF файл
За да модифицирате PDF файл, това е малко по-сложно, защото маневрата се състои в отварянето му в текстов процесор и след това запазването му отново във формат PDF. С две клопки обаче:
- Не всички текстови процесори могат да направят това. Всъщност това е възможно само с Word 2013 и 2016 и с безплатния офис пакет LibreOffice.
- Някои формати на оригиналния PDF файл може да не се запазят правилно. Като цяло работи добре за текст, по-малко за изображения или графики.
Междувременно можете да редактирате файла, както сметнете за добре, точно както редактирате документ на Word.