Взаимни, сметки ... Може да ви трябват определени подкрепящи документи през целия ви живот. Какви документи да съхранявате и колко дълго да ги съхранявате? Отговор въз основа на документи.
Документи, които да съхранявате през целия си живот
По всяко време трябва да се съхраняват определени документи: тези, свързани със семейството, ключовите етапи в училищната кариера, недвижими имоти или дори наследство, но също и застраховка или здраве.
- Книгата на семейните записи
- Военната книжка и документите, които я попълват
- Дипломите
- Брачният договор
- Печати и наредби за съсобственост
- Фактури за работа, ремонт или покупки от определено значение
- Завещания
- Caisse d'Epargne книжки
- Ангажименти и наеми под наем
- Застрахователни полици и доказателства за прекратяването им
- Всичко, свързано с граждански и военни пенсии
- Всичко, свързано със здравето: карта на кръвна група (върху себе си), здравни досиета, удостоверения за ваксинация, карти за социално осигуряване, медицински досиета: рентгенови лъчи, анализи, определени предписания ...
Документи, които да се съхраняват около 30 години
За изплащане на обезщетения, както и за заем на пари между лица, които дават основание за признаване на граждански дълг (това прочуто писмено доказателство за заема, позволяващо да се обърне срещу този, на когото човек е дал назаем, ако е необходимо, дори ако "познава го добре"), препоръчително е документите да се съхраняват повече от тридесет години.
- Разписки и подкрепящи документи за изплащане на всякакво обезщетение за щети
- Признание за граждански дълг
Документи, които трябва да се съхраняват десет години
Следните документи могат да бъдат изхвърлени след десетилетие, когато са склонни да се изхвърлят по-бързо. Не се колебайте да прегледате пълния списък на административните документи, които трябва да се съхраняват или не и колко дълго се съдържат в тази специална страница, а не два пъти.
- Цитати и договори за архитекти и изпълнители
- EDF-GDF фактури и доказателство за плащане
- Признаване на търговски дълг
Документи, които трябва да се съхраняват шест години
Шест години, период, който е едновременно дълъг и кратък, но и много точен. По този начин, например, не е полезно да съхранявате данъчните си декларации или дори доказателство, че сте уважили плащането на данъците си след този период.
- Декларации за данък върху дохода
- Копия от информация, предоставена на финансовата администрация
- Предупрежденията на бирника
- Доказателство за плащане на Вашите данъци
Документи, които трябва да се съхраняват пет години
Ако сте работодател или сте изтеглили заем; получили издръжка, семейни надбавки или безработица, анюитетна пенсия, договор за животозастраховане ... Тогава тази част ви засяга особено.
- Подкрепящи документи за плащане: лихва върху всички дължими суми по заем или по друг начин; анюитетни просрочени задължения; издръжка; осигурителни вноски и семейни надбавки; обезщетения за безработица
- Дублирани фишове за заплати на вашите служители
Документи, които трябва да се съхраняват две години
От страна на телефонния план, независимо дали е мобилен или фиксиран, или документи, доказващи плащането на застрахователна премия, срокът за съхранение на документите не надвишава две години.
- Застрахователни разписки и премии
- Телефонни сметки и доказателство за плащане.
Документи, които да се съхраняват една година
В семейството на документите, които трябва да държим под лакътя в продължение на една година, откриваме какво се отнася до транспортните услуги, както и чистенето на комини, много специфични области от ежедневието.
- Сертификати за коминочистач
- Фактури на превозвача, доказателство за тяхното плащане и разписки за транспорт
Документи, които трябва да се съхраняват шест месеца
Тази категория трябва да ви освети: тази на административните документи, които ще изчезнат от вашия пейзаж след по-малко от година съхранение. Категория документи, които често съхраняваме по-дълго, без да мислим много за това.
- Сметки за хотели и обосновката за тяхното плащане
- Сметки за ресторанти и бордове и обосновката за тяхното плащане
Документи с променлив период на съхранение
И накрая идват некласифицираните, тези документи, за които не можем да дадем точен срок, но чието ефективно опазване разчита на времеви референтни показатели, които трябва да се имат предвид ... под наказанието да бъдат отделени малко бързо.
- Платежни фишове (до пенсионирането ви)
- Трудови договори и договори за услуги (през целия срок на договора и две години след прекратяването му)
- Гаранционни сертификати (по време на срока на гаранцията)
- Училищни записи на вашите деца (до края на обучението им и дори след това)
- Купчинки от банкови и пощенски чекови книжки, парични преводи и трансфери, касови бележки и касови бележки (както и фактурите, за които се отнасят): възможно най-дълго
- Наемни касови бележки, опис на осветителни тела на вашето жилище: през цялото време на наема ви и до възстановяване на вашия депозит
- Договори за заем: 10 години след изтичане на договора
- Фактури: стига да запазите закупения артикул