Ако трябва да въведете голямо количество информация в таблица на Excel, имайте предвид, че този софтуер предлага много прости функции за бързо въвеждане на данни и спестяване на ценно време.
Добавяне на клетка по клетка
Просто въведете дума или число в клетка, след което натиснете Enter, за да се придвижите до следващата клетка, или Shift + Enter, за да преминете към следващата клетка. Можете да се придвижвате през клетките на листа, като използвате клавишите със стрелки на клавиатурата.
Автоматично попълване
Когато въведете запис, който вече съществува в клетка от същата колона, Excel предлага да го допълни със същия текст. След това всичко, което трябва да направите, е да натиснете Enter, за да потвърдите. Това ви позволява да спестите време, при условие че няма активни клетки между активната клетка и тези, които вече са попълнени. Уверете се също, че квадратчето за автоматично довършване е отметнато в Tools> Options> Edit .
Попълнете с помощта на мишката
Искате ли да въведете стойност, която вече сте въвели нагоре по веригата? Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон на мишката в нова клетка в съответната колона, да изберете падащ списък с възможности за избор и след това да кликнете върху правилната стойност. Предупреждение : това работи, когато няма празна клетка между клетката, която трябва да бъде попълнена, и останалата част от списъка.
Дръжка за копиране
Ако трябва да въведете логическа последователност от числа, манипулаторът за попълване ще се окаже особено полезен. За да направите това, изберете първите стойности на последователността (например първите две: 0 и 10), след което поставете курсора в долния десен край на това поле. Появява се малък черен кръст. Просто трябва да го разтегнете надолу и последователността се завършва автоматично (0, 10, 20, 30, 40, 50 ...). Дръжката работи и с дните от седмицата и месеците от годината.
Манипулаторът за повторно копиране може също да се използва за възпроизвеждане на една и съща стойност или една и съща поредица от стойности върху цяла площ на листа. За да направите това, изберете стойностите за копиране по същия начин, след което поставете курсора, за да се покаже малкият черен кръст. След това задръжте клавиша Ctrl , след което плъзнете курсора до зоната, която трябва да бъде достигната (хоризонтално или вертикално). Пуснете, данните се копират.