Таблицата ви в Excel се попълва: контакти, бележки, номера, дати и т.н. Трудно е да намерите конкретни данни, без да търсите няколко минути. Спестете си тази задача лесно с винаги ефективните функции за сортиране и филтриране.
Електронната таблица на Excel има две много практични функции за намиране на информация сред множество данни: сортиране и филтриране.
Сортирането се извършва според текст (по азбучен ред например), числа (от най-малкия до най-големия или от най-големия до най-малкия) и дати и часове (от най-старите до най-новите и от най-новата до най-старата) в една или повече колони. Можете също да сортирате въз основа на персонализиран списък (например Голям, Среден и Малък) или дори форматиране, например с цвят на клетка или цвят на шрифта. Повечето операции за сортиране се извършват върху колони, но можете да сортирате и редове.
Филтрирането се извършва с помощта на критерии, които позволяват да се покаже само информацията, съответстваща на него, като същевременно се скрият останалите. Ето основните команди за извършване на просто сортиране или филтриране с Excel 2007 и по-нови версии.
За сортиране на данни
Сортиране на текст
Щракнете върху първата клетка на колоната, която съдържа данните за сортиране, след това в раздела Начало на лентата щракнете върху Сортиране и филтриране, след това Сортиране от A до Z (азбучен ред) или Сортиране от Z до A (низходящ азбучен ред ).
Можете също така да извършите сортиране, чувствително към малки и големи букви. За да направите това, в раздела Данни на лентата щракнете върху Сортиране . В диалоговия прозорец, който се появява, щракнете върху Options след това поставете отметка в квадратчето Уважавайте случая и кликнете два пъти върху OK .
За да приложите отново сортиране след промяна на данни, щракнете върху клетка в колоната за сортиране и след това в раздела Данни на лентата щракнете върху Повторно прилагане .
Сортирай числа
Щракнете върху първата клетка на колоната, която съдържа данните за сортиране, след това в раздела Данни на лентата кликнете върху бутона AZ Сортиране от най-малкото до най-голямото или върху бутона за Сортиране от най-малкото до най-малкото .
© Заснемете Linternaute.com За филтриране на данни
- Уверете се, че горният ред на всяка колона съдържа заглавие, описващо съдържанието на колоната, например Product # или име на клиента . Също така проверете дали данните във всяка колона са от един и същи тип. По този начин не трябва да има текст в колона с числа или числа в колона с дати.
- Сега щракнете във всяка клетка с данни, след това активирайте автоматичния филтър, като щракнете върху раздела Данни на лентата и след това върху Филтър . След това вдясно от всяка колона на заглавката ще се появят стрелки за автоматично филтриране.
- След това кликнете върху стрелка за автоматично филтриране, за да се покаже списък с критерии за сортиране (създадени автоматично според съдържанието на избраната колона) и изберете един или повече критерии за показване на данните, които отговарят на него.
- За да деактивирате функцията за автоматично филтриране, в раздела Данни на лентата, след това на Филтър и след това на Автоматичен филтър.