Как да направите абзаци, раздели и междуредия в Word

При отваряне на нов документ на Word оформлението е зададено по подразбиране. От вас зависи да форматирате текста си по ваш вкус след това, за да си осигурите приятно четене. За да направите това, трябва да позиционирате параграфите си и да промените таблицата и водещите, ако е необходимо.

Параграфи

Оформлението на документ на Word, в допълнение към заглавието, първо включва корекция на параграфите. Много команди са налични в раздела абзац на лентата от Word 2007 или в менюто Формат / абзац в по-стари версии. Но има универсално решение с клавишни комбинации за Word. Поставете курсора на мишката в началото на съответния абзац, преди да ги приложите.

Центриране на абзац: Ctrl + E
Обосновете параграф: Ctrl + J
Подравнете абзац вляво: Ctrl + Shift + G
Подравнете абзац вдясно: Ctrl + Shift + D
Отстъпете абзац вляво: Ctrl + M
Създайте отрицателен отстъп на първи ред: Ctrl + T
Намалете отстъпа на първия ред: Ctrl + Shift + T
Премахване на форматирането от абзац: Ctrl + Q

Можете също така да приложите към абзац стил, който вече е кодифициран от Word, или който бихте създали сами, като коригирате шрифта, атрибутите на шрифта, обосновката, междуредието и т.н. За целта поставете курсора на мишката в началото на съответния абзац, след което използвайте клавишната комбинация Ctrl + Shift + S, за да се покаже диалогов прозорец, който ви позволява да изберете стила, който да приложите. По желание щракнете върху Промяна, за да направите промени в този стил.

Раздели

Табулирането е инструмент, който ще принуди текста да бъде поставен на определена позиция на линията, да подравнява текста надясно или наляво, да подравнява абзаци, да създава абзаци, да улеснява писането на писмо със заглавка и т.н. Може да се зададе по подразбиране или ръчно със запушалка, позиционирана с помощта на линийката, която се появява в горната част на листа на Word.

За да поставите спирка, трябва само да щракнете с левия бутон на мишката върху линийката на желаното място. За да премахнете запушалка, изберете я и след това, без да пускате мишката, я плъзнете извън владетеля, преди да я освободите.

Поставянето на раздела на нивото на спирките се извършва чрез натискане на клавиша за табулация TAB (двойна стрелка за заден ход) на клавиатурата. Word предлага три типа спирки:

лявата таблица, подходяща за създаване на абзаци;
центрираният раздел, който поставя текста по централна ос, маркирана от таба. Този тип таблици се използва по-специално при писането на стихове;
десния раздел, който поставя ограничение от дясната страна на вашия текст. Този раздел е полезен за форматиране на писмо.

Ако просто искате да се създаде положителна оттегляне линия за първия ред на абзац Word, не забравяйте да използвате прост клавишната комбинация Ctrl + T .

Вътрешни линии и интервали

Водещо е разстоянието от върха на един ред до върха на следващия ред. Може да се настрои в менюто Формат / абзац в по-старите версии на Word или в раздела Абзац на лентата в последните версии. Можете да изберете множество дължини на разстояния или определен тип водещи:

Просто: тази опция отчита най-високия шрифт в реда и добавя допълнително пространство, което варира в зависимост от използвания шрифт.
1,5 реда: за добавяне на интервал, съответстващ на един и половина пъти единичен интервал.
Double: за добавяне на интервал, съответстващ на два пъти единичен интервал.
Най-малко: да добавите минимално разстояние, като вземете предвид най-горния шрифт или графика в ред.
Точно: за определяне на фиксиран интервал, изразен в точки. Например, ако текстът има шрифт с 10 точки, можете да посочите 12 точки, водещи.
Множество: тази опция задава водещото като кратно, което може да бъде изразено в числа, по-големи от 1. Например, задаването на водещото на 1,15 ще увеличи пространството с 15%, а задаването на 3 ще го увеличи с 300% тройна).