Все още е по-приятно и по-лесно да четете имейл, когато е добре представен. Outlook Express ви позволява да форматирате текста си чрез добавяне на цвят, фон, изображения ...
Обикновен текст или HTML?
Първоначално имейлите бяха под формата на черен текст на бял фон, без никакви типографски атрибути, без изображение или възможен цвят за подобряване на съобщението. Днес имейл често се представя като уеб страница, включително хипертекстови връзки, изображения и таблици или дори анимиран gif и други флаш анимации. Причината е проста, сега имейлите също са кодирани в HTML, като уеб страница. Outlook Express разбира се е способен да чете и двата формата и също така позволява изпращането на имейли в режим на обикновен текст или в режим на обогатен текст, т.е. в html. Защо да се колебаете между строгостта на първото решение и свободата, предлагана от втория начин на изпращане?
Съвсем просто, въпреки че е много популярен, не всички от нас използват Outlook. Някои все още използват 100% текстови имейл клиенти, други събират пощата си на мобилните си телефони, а трети не могат да четат богати имейли, защото сървърът на компанията ги намалява до пулпа. Следователно става въпрос за адаптиране към получателя за всеки отделен случай. Най-доброто решение ни се струва, че винаги отговаряме на вашите кореспонденти, използвайки формата, който те самите са използвали, за да ви пишат. Така че, когато се съмнявате, никога не рискувате да сгрешите. За това постъпете по следния начин:
- Изберете командата Options от менюто Tools.
- Преминете към раздела Доставки.
- Поставете отметка в квадратчето Отговор на съобщения, използвайки оригиналния им формат.
- Разбира се, когато пише за някого за първи път, Outlook ще се бори да определи правилния формат. Все още в раздела „изпращане“ на „опциите“ ще трябва да дефинирате режима по подразбиране. Форматът "Plain Text" е подходящ за всичко, HTML форматът е много по-хубав (и е задължително да се приложат на практика всички съвети, които следват). Зависи от теб.
- Обърнете внимание, че след този избор по подразбиране, все още е възможно да промените формата за изпращане на конкретен имейл, с едно щракване в менюто Формат .
Нанесете канцеларски материали
Outlook Express вгражда редица модели на оформление: канцеларски материали. Те се състоят от тапет, картина, пъстър фриз и съвпадащ набор от символи. За да съставите имейл от един от тези шаблони, а не от празна страница, вместо да натиснете бутона Създаване на едно , издърпайте менюто за създаване, като използвате малкия черен триъгълник отстрани.
След това можете да изберете една от предварително избраните теми с едно щракване (Природа, Керамика, Красив ден и др.) Или да получите достъп до селектора на канцеларски материали, който има предимството да предлага общ преглед.
Както се вижда от иконата на тези документи, това са прости html страници, които се отварят по подразбиране с Explorer. С други думи, тези, които вече са се занимавали с разработването на личен сайт и имат някои основни понятия за html, могат лесно да създадат свои собствени канцеларски материали, използвайки един от тези документи като шаблон. Дори не е необходимо да имате html редактор, тъй като с просто щракване върху разделите в долната част на прозореца на композицията можете да превключите от стандартен режим на чертане към редактиране на изходния код.
Outlook Express дори позволява на непосветените да създадат своя собствена персонализирана презентация с помощта на съветник, който ги води стъпка по стъпка. Процедурата е малко досадна, но в обсега на всички, стига да разполагате с графичните елементи, които да интегрирате в стандартния имейл. За да създадете тапети, без да знаете нищо за html:
- Изберете командата Options от менюто Tools .
- Преминете към раздела Съобщения .
- Натиснете бутона Create , който трябва да стартира външен софтуер, съветника за инсталиране на канцеларски материали .
- Следвайте стъпките стъпка по стъпка. В крайна сметка вашият персонализиран шаблон трябва да се появи в селектора на канцеларски материали под името, което сте му дали.
Забележка: от раздела Съобщение на опциите е възможно да дефинирате тапета по подразбиране, като проверите кутията на пощата и изберете един от моделите (бутон Избор).
Поставете изображение в тялото на имейла
Винаги е възможно да изпратите изображение с имейл под формата на прикачен файл, но за да го вмъкнете в тялото на съобщението, е важно да съставите имейла в html формат, както е посочено по-горе. Освен това трябва да се активира поддръжка на изображения.
- За пореден път изберете командата Options от менюто Tools (от главния прозорец на Outlook, а не от самото съобщение)
- Преминете към раздела Доставки .
- В раздела Формат за изпращане на поща , проверете опцията HTML .
- Натиснете бутона HTML Settings .
- В новия прозорец се уверете, че е маркирана опцията Изпращане на снимки със съобщения .
- Вече можете да създадете ново съобщение.
- Позиционирайте курсора в тялото на имейла и от менюто Вмъкване изберете Изображение .
- Като натиснете бутона Преглед , посочете местоположението на снимката, която да се интегрира (във формат gif или jpeg) и да се потвърди.
Поставете и персонализирайте връзка
Outlook Express автоматично разпознава адресите, въведени в тялото на имейла, така че просто напишете www.linternaute.com, за да създадете активна връзка към нашата начална страница. С други думи, с просто щракване върху думата, получателят на имейла ще може да отвори въпросната страница в своя уеб браузър. По същия начин имейл адресът може да се кликва автоматично, при условие че разбира се софтуерът за електронна поща на получателя е съвместим.
За да се избегне затрупването на текста му с адрес, варварски, е възможно да се прикачи хипертекстова връзка към всяка дума или израз (пример: Интернет съвсем просто). Разбира се, това отново предполага, че сме избрали HTML формат.
Ето как да го направите:
- Въведете съобщението си свободно, след което изберете думата или думите, за които ще се отнася връзката.
- След това използвайте командата Hyperlink от менюто Insert .
Друга възможност: натиснете бутона за създаване на връзка, намиращ се в палитрата за форматиране (където определяте шрифта, типографските атрибути, стиловете на абзаца и т.н.)
- И в двата случая трябва да се изправите пред прозорец, озаглавен Link .
- След това е достатъчно да въведете URL адреса, с други думи адреса на сайта или на засегнатото лице, и да потвърдите.
- На теория Outlook автоматично разпознава естеството на връзката. За да проверите това или да промените връзката, можете да извикате този прозорец, като щракнете с десния бутон върху връзката (команда за свойство от контекстното меню). Ако е необходимо, ако например адрес от типа [email protected], специфичен за имейла, е свързан с протокола http, който е в сила в мрежата, можете да го коригирате ръчно, като използвате падащото меню.