Outlook Express: архивиране на данни

Разбивка, вирус, фалшива манипулация, можете да загубите важни данни, съдържащи се в имейла ви по всяко време. За щастие Outlook Express предоставя метод за архивиране на вашите данни. Ръчно.

Експортиране на адресната книга

  • От менюто File задръжте курсора на мишката върху командата Export и изберете Address Book от подменюто.
  • В прозореца, който се появява, изберете опцията Текстов файл (стойности, разделени със запетая) и кликнете върху Експортиране .
  • Посочете име за файла и местоположението на архива, като използвате бутона Преглед .

Възможно е да посочите информацията, която да се запази: име, собствено име, имейл, телефон ... Поставете отметки в полетата, които ви интересуват, и щракнете върху Готово, за да създадете документа във формат .cvs. Можете да го отворите във всяка електронна таблица, да го отпечатате и съхраните на дискета или CD.

Извличане на тетрадката

В случай на срив например, ще бъде достатъчно да следвате обратната процедура, за да възстановите списъка с контактите си.

  • В менюто Файл на Outlook Express изберете командата Импортиране и в подменюто Друга адресна книга .
  • Посочете формата на архива, в този случай Текстов файл (стойности, разделени със запетая) и щракнете върху Преглед, за да намерите местоположението му.
  • Както и преди, изберете информацията за импортиране: фамилия, име, имейл, телефон ..., след което щракнете върху Готово .

Забележка: друго решение, по-интуитивно, но не толкова универсално, е възможно да импортирате и експортирате контакти в специфичен .wab формат , директно от самата адресна книга.

Архивиране на имейл акаунти

  • В менюто Инструменти в Outlook Express използвайте командата Акаунти .
  • Изберете един от дефинираните акаунти и натиснете бутона Експорт .
  • Посочете местоположението, където да съхранявате архива, във формат .iaf и потвърдете .
  • Повторете операцията за всеки от вашите акаунти.

Възстановяването на данни е също толкова лесно, като се използва функцията за импортиране на същия мениджър на акаунти .

Запазване на съобщения

Запазването на съдържанието на входящата поща, тоест всички съобщения, е детска игра с Outlook, за съжаление процедурата е малко по-сложна с Outlook Express. Възможно е да импортирате съобщения, но не и да ги експортирате, така че трябва ръчно да търсите файловете, в които се съхраняват имейлите. Тяхното местоположение в меандрите на твърдия диск не е лесно да се намери, но се появява изцяло в предпочитанията на Outlook Express. Така че процедирайте както следва:

  • От менюто Инструменти изберете командата Опции .
  • Щракнете върху раздела Поддръжка , след това щракнете върху бутона Папка за съхранение . Местоположението на файловете е под формата на "C: ...... Application DataIdentities ..." .
  • Изберете и копирайте пътя към тази директория с десния бутон на мишката или с помощта на Control + C прекия път .
  • Отворете Windows File Explorer и отидете до въпросната директория, като поставите пътя в паметта (отново с десен бутон или клавишната комбинация Control + V).

Директорията за съхранение трябва да съдържа няколко файла с разширение .dbx, това е вашата пощенска кутия. Всичко, което трябва да направите, е да копирате тези файлове и да ги архивирате на CD (или на цип, или на друг твърд диск ...). Ако е необходимо, можете да извлечете съобщенията, като използвате командата Import от менюто File на Outlook Express.

Изберете командата Messages от подменюто и посочете формата според оригиналната версия на софтуера, Outlook Express 4, 5 или 6.

  • Проверете опцията Импортиране на поща от директория за съхранение на Outlook Express .
  • И накрая, посочете местоположението на архива си (.dbx файловете.) И потвърдете.

Забележка: за да улесните работата си, можете да преместите директорията за съхранение на по-достъпно място чрез раздела Поддръжка на опциите.

Компресиране на папки

Или имейл, който е в текстов или HTML формат, не тежи много, най-много няколко десетки KB.Но с течение на времето и стотици имейли, съхранени, Outlook Express може да се превърне в страхотен „ядец“. "дисково пространство. Благодарение на функцията за компресиране на файлове, интегрирана в софтуера, ще можете да възстановите няколко MB или дори няколко десетки MB за тежки потребители на поща и разумни хора, които следят за всяка размяна на поща. Направете следното:

  • От менюто Файл изберете командата Папка .
  • В подменюто изберете командата Compact, за да компресирате съдържанието на входящата кутия, включително поддиректориите , или командата Compact all folders , за да разширите манипулацията във всички ваши директории.

Компресията на пощата трябва да започне незабавно, като лента показва напредъка на задачата, обикновено въпрос на секунди, но може да бъде много по-дълга, ако пощенската ви кутия наистина е пълна. И накрая, трябва да се отбележи, че ако това уплътняване освободи място на диска, действието му е незабележимо в Outlook Express и по никакъв начин не възпрепятства консултирането на съобщения.