Реклама, нежелана поща и друг спам замърсяват входящата ви поща. Outlook ви позволява да използвате и поддържате списък с блокирани податели: всяко съобщение, идващо от адрес в този списък, ще бъде изпратено директно в кошчето.
Евакуирайте нежелана поща
Outlook Express, подобно на повечето софтуери за електронна поща и дори някои услуги за уеб поща, предлага възможност за блокиране на достъпа до електронната си поща на податели, които се считат за нежелани. С Outlook Express мярката е доста драстична, имейлите на въпросното лице се изтриват системно, но заслугата е лесна за изпълнение. Разбира се, тази функция не може да ви предпази от неидентифицирани спамъри, но веднага щом подателят удари вашата марка, вече няма да чуете за нейното съществуване, поне не докато използва същия адрес.
Направете следното:
- В главния прозорец на Outlook Express изберете съобщението от подателя, чието съществуване искате да забравите.
- В менюто Съобщение изберете командата Блокиране на подателя .
- В прозореца, който се отваря, отговорете положително, поне ако сега искате да изтриете всички съобщения от този подател.
- Отсега нататък съобщенията на въпросния проблем няма да бъдат строго изтривани, а автоматично пренасочвани в папката Deleted Items.
Обратна процедура
Никой не е имунизиран срещу фалшиви манипулации и тогава ние имаме правото да променим мнението си. Не се притеснявайте, ако сте в тази ситуация, е толкова лесно да извлечете подател от списъка с боклуци, колкото и да го добавите. Направете следното:
- В менюто Инструменти на Outlook Express задръжте курсора на мишката върху командата Правила за съобщения и в подменюто изберете опцията Списък на блокираните податели .
- Появява се нов прозорец със списъка с блокирани податели.
Предлагат ви се три възможности под формата на три бутона:
- Add ви позволява ръчно да обогатите списъка с податели, от които вече не искате да чувате
- Modify ви позволява да коригирате адрес, например ако закоренелият спам е променил данните за контакт.
- Изтриване е функцията, която търсихме, всичко, което трябва да направите, е да изберете човек от списъка и да натиснете този бутон, за да получите имейлите, които ви изпращат отново.
Както винаги, ще бъдете помолени за потвърждение: Наистина ли искате да изтриете подателя [email protected]? Щракнете върху да и сте примирени.
Правилата за приемане срещу спам
По-фин от функцията за нежелани изпращачи, правилата за съобщения не са предназначени за борба със спама, но го правят. Правило за приемане дава възможност за автоматизиране на обработката на пощата при пристигане, или чрез съхраняване в определена папка, или чрез изтриване. Функцията е още по-интересна, тъй като имаме различни критерии за сортиране: имейл адресът на подателя, присъствието или името на прикачен файл, фактът, че ние сме единственият получател , или дали става въпрос за групирано изпращане и най-вече за наличие на свободно дефинирани думи в темата или в тялото на имейла. По този начин ще можем ежедневно да обогатяваме не само списъка с нежелани хора, но и тези с повтарящи се теми в безплатен xxx спам, милиони долари, кредит с нулева лихва и т.н.
Поне като първа стъпка ви съветваме да съхранявате тези съобщения във временна директория, вместо да ги изтривате автоматично, така че те повече няма да замърсяват входящата ви поща и чрез придобита съвест ще можете да ги целунете от погледа изкоренете ги. Направете следното:
- В дървовидната структура, вляво от главния прозорец, създайте нова папка, като щракнете с десния бутон върху входящата поща, спамът изглежда е подходящо име.
- В менюто Инструменти задръжте курсора на мишката върху командата Правила за съобщения и в подменюто, което се отваря, щракнете върху Поща .
- Щракнете върху New и в прозореца, който се отваря, започнете, като присвоите име на вашето правило за сортиране, например спам.
Заглавията са ясни, просто трябва да посочите условието за прилагане на правилото, след това действието, което върви заедно, например да проверите условието Когато темата съдържа конкретни думи и действието Преместете я в папката посочено . Използвайки хипертекстовите връзки в долната част на прозореца, след това посочете думите, които трябва да бъдат забранени (безплатни xxx, милиони долари, кредит с нулева ставка и др.) И целевата папка за нежелани имейли (спам).
Систематично отхвърляйте заявките за потвърждение на четенето
Както ще видим в раздела за опции за изпращане, е възможно да прикачите заявка за потвърждение за четене към имейл. Това е еквивалентно на потвърждение за получаване. Разбираме стойността на тази опция, но някои я злоупотребяват и начинът, по който искането за обвиняем се проявява (диалогов прозорец се появява на преден план) е меко казано дразнещо. За щастие е възможно тези заявки да се управляват автоматично, или да се отхвърлят систематично, или да се изпращат потвърждения прозрачно. За да промените тази настройка:
- Изберете командата Options от менюто Tools .
- Преминете към раздела Четене на разписки .
- Проверете една от трите предлагани опции.
Избягвайте замърсяването на адресната книга
По подразбиране Outlook Express добавя всеки нов получател към адресната книга. Свързана с функцията за автоматично попълване, която допълва адресите, докато пишете, тази опция е доста продуктивна, но е възможно да я деактивирате, например ако сте обсебени от чистотата на вашия бележник , или че не искаме да видим някои имена да се появяват там. Направете следното:
- Изберете командата Options от менюто Tools .
- Преминете към раздела Доставки .
- Премахнете отметката от Винаги поставяйте получателите на моите съобщения в моята адресна книга .