За по-приятна презентация и по-добро четене, Excel предлага практични и бързи инструменти за оптимизиране на дисплея.
Разделете екрана наполовина
Понякога е необходимо паралелно да се работи върху няколко клетки. Когато те са в горния и долния край на дъската, това не е малко постижение. Excel предлага възможност за разделяне на екрана на две части вертикално и хоризонтално. Просто трябва да изстреляте белезите в горната и долната част на вертикалния лифт. След това листът се разделя на две части, чийто размер може да се регулира по желание.
Можете също да използвате тази функция, за да не загубите от поглед заглавието на колоната или съдържанието на първата колона, като блокирате превъртането, което е много полезно, ако таблица обхваща много редове. За да направите това, плъзнете водачите на прозореца до желаното място. След това отидете на Window> Freeze Panes . Това води до блокиране на превъртането в левия и горния прозорец.
Друг начин да направите това е да поставите курсора върху клетка, да речем B4 например. Отидете на Window> Freeze Panes . Изглежда, че черните линии ограничават замръзналата област. Кликнете върху стрелките за превъртане на прозореца: всичко по-горе (редове 1 до 3) и вляво (колона А) на избраната клетка остава на мястото си.
Избягвайте '####' в клетка
Когато колона е твърде тясна, за да покаже стойност на екрана, Excel показва серия от „####“ в нея. За да избегнете това, просто регулирайте ширината на колоната, като издърпате десния ръб на колоната.
Адаптирайте ширината към съдържанието
Изберете колона или група колони, след което щракнете двукратно върху края на една от тях. Ширината се адаптира автоматично. По същия начин можете да изравните ширината на избраните колони, като разтегнете или намалите една от тях.
Създайте групи колони
Ако вашата електронна таблица е много голяма и използва много колони, вероятно ще ви е трудно да намерите тези, които ви интересуват. Excel предлага да опрости организацията на своите таблици чрез групиране на съседни колони. Можете да покажете или скриете колони с общи атрибути, за да улесните четенето на таблицата. За да направите това, изберете набор от съседни колони (щракнете и плъзнете върху буквите на съответните колони). След това отидете на Data> Group и създайте равнина> Group .
Тази команда работи и по линии. Също така имате възможност да създавате подгрупи.
За показване или скриване на група
Трябва само да щракнете върху + или - разположен в края на черната линия, символизираща асоциирането на колони. Числата, разположени в горния ляв ъгъл на листа, ви позволяват да скриете или покажете с едно щракване всички елементи от едно и също йерархично ниво. „1“ скрива всички създадени групи, а по-големият брой (4 в нашия пример) показва всички подгрупи.
Преименувайте бутона на менюто
Откривате ли, че заглавията на командите в менютата на Excel не са ясни? Можете да промените името по ваш вкус, като използвате командата Инструменти> Персонализиране . Когато се отвори прозорецът Персонализация , щракнете върху менюто по ваш избор (Файл, Редактиране, Преглед ...), за да го разширите.
След това имате достъп до всички елементи от менюто и можете да промените реда им чрез плъзгане и пускане. Можете също така с десен бутон да промените името, да промените изображението или дори да възстановите изображението по подразбиране (ще видите също, че много елементи имат изображение, което не се показва ...).