С помощта на парола можете да защитите електронна таблица на Excel от всякакви промени, умишлени или случайни, които могат да бъдат направени в данните в клетките. Ръчно.
PDF форматът е много практичен за доставяне на нередактируем документ, но не е толкова пълен, колкото Excel във функциите си (далеч от това ...). Електронната таблица на Microsoft Office остава еталон в своята област, но никога не сме защитени от грешка, която би променила определени данни. За щастие е възможно да се защитят елементи от работен лист или работна книга чрез парола.
Това ще доведе до предотвратяване на всякакви модификации, умишлени или случайни, на данните, но също така и на тяхното изтриване и изместване. Можете също така да попречите на потребителите да променят структурата на работен лист.
Когато избирате паролата, препоръчваме силна парола с дължина поне осем знака, съчетаваща главни и малки букви, цифри и символи. Например THi56 $ te9, а не цял звяр 12345678 или Jeanpaul32. Съхранявайте тази парола далеч от данните, които трябва да защити.
За защита на документ на Excel (Excel 2007 и по-нови версии)
- Започнете с въпроса дали не искате определени елементи в електронната таблица да останат за редактиране. Ако е така, изберете всяка клетка или диапазон от клетки, които искате да оставите свободни. В групата Клетки в раздела Начало на лентата щракнете върху Форматиране и след това върху Форматиране на клетки . В раздела Защита щракнете , за да изчистите квадратчето Заключено , след което щракнете върху OK .
- В групата Модификации на раздела Ревизия на лентата щракнете върху Защита на лист .
- В полето Парола за премахване на лист за защита в диалоговия прозорец, който се появява, въведете паролата си, щракнете върху OK и след това въведете паролата отново, за да я потвърдите.
- Вашият документ вече е защитен. За да премахнете защитата от електронна таблица, раздела Промени в групата Преглед на лентата, щракнете върху Отмяна на защитния лист . Въведете паролата си в диалоговия прозорец, който се появява.
